HV Versand

HV-Versand (inkl. Pflichtversand – Präsenzrecherche)

AktG § 125 (1) ...den Kreditinstituten und den Vereinigungen von
Aktionären, die in der letzten Hauptversammlung Stimmrechte für Aktionäre ausgeübt
oder die die Mitteilung verlangt haben...


Prüfung des Präsenzverzeichnisses der letzten HV; Selektion sämtlicher Kreditinstitute und Vereinigungen von Aktionären, die das Stimmrecht für Aktionäre ausgeübt haben; Integrierung aller Adressdaten – lt. Versandliste vom Vorjahr – in die Stammdatenbank; Datenabgleich; Adressenrecherche; Entgegennahme und Aufbereitung sämtlicher Anforderungen; Datenerfassung und fristgerechte Versandabwicklung sämtlicher tagesordnungsrelevanter Unterlagen. Erstellung einer Versandliste zur Rechnungskontrolle


Vorab-Ermittlung der zum Versand benötigten Unterlagen

individuelles Mailing – unter Einbindung der vom Vorjahr vorhandenen Kunden-Versanddaten – an ausgesuchte Kreditinstitute und Vereinigungen von Aktionären. Ermittlung der Druckauflage/des Bedarfs an versandrelevanten Unterlagen wie Mitteilungen/Geschäftsberichte/Satzungen, die im Rahmen des Versands nach § 125 AktG verschickt werden.