Verringern sie ihre Prozessdurchlaufzeiten
Am der Beispiel Personalabteilung (HR)
Die Nutzung des Home-Offices macht den analogen Unterschriftsprozess extrem zeitaufwendig und papierlastig. Egal ob es dabei um die regelmäßige Erneuerungen der Verträge oder erforderliche Doppelunterschrift geht, wir zeigen Ihnen wie sie ihre Arbeitsverträge und NDAs papierfrei auf Knopfdruck – unabhängig von Ort und Zeit signieren.
- Datenschutzblatt
- Anstellungsverträge
- Workaround
- Stundennachweise
- Kündigungen
- Urlaubsanträge
- Änderungen von Vertragsbestandteilen für die Belegschaft (Weihnachtsgeld)
Wir zeigen Ihnen wie sie im Handumdrehen die Signaturen der Zeichnungsberechtigten
via E-Mail einholen und so Verträge archivier bereit als PDF X/A-Format vorhalten.
Warum nutzen Sie das noch nicht!
Meist schreckt die Angst vor der Umstellung, der Anschaffung von neuer Hard- und Software potentielle Kunden ab.
Ich garantiere Ihnen, dass Sie keine neue Investitionen, in dieser finanziell angespannten Zeit vornehmen müssen, da unser Dienst nur nach Nutzung bezahlt wird.
So funktioniert das System: Wie muss ich mir das vorstellen?
Ganz einfach, stellen Sie sich den klassischen Briefumschlag vor, der neben dem Brief vielleicht noch weitere Formulare oder Inhalte enthält. Dieser wird dann einfach mit einer Briefmarke versehen und zum Briefkasten gebracht. Der Briefkasten ist in unserem Fall die Unterschrifts-Plattform die sie nutzen.
Sie sind der Absender und können den einen Brief an beliebige Parteien senden. Wie im echten leben fügen sie den Namen, die Funktion und die E-Mail Adresse (statt der realen Adresse) hinzu. Jetzt geht der Brief auf Reisen, die Empfänger bekommen nacheinander Post und unterzeichnen online, hinterlegen, wenn nötig noch weitere Dokumente und sendet den Umschlag weiter. Dieser Workflow macht diese Postdienst so wertvoll, da der Kunden keinen Scann oder Ausdruck machen muss. Sie sparen so Zeit und Geld. Die Kosten werden nur nach Bedarf berechnet.
Seien sie innovativ, wenn sie neue Mitarbeiter gewinnen möchten.
Nutzen Sie noch heute die Chancen, die Sie durch die digitale Signatur erzielen können.